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LES FONCTIONNALITÉS

Toutes les fonctions pour
gérer votre galerie d’art.

Offrez à votre galerie le logiciel de gestion le plus avancé au monde, pour aussi peu que

199 $ par mois*

Des statistiques avancées à la relation client : vos œuvres, vos ventes et vos communications travaillent ensemble.

01 / VUE D’ENSEMBLE

Vos chiffres prennent une longueur d’avance.

Un véritable centre d’analyse pour piloter votre galerie. Les indicateurs évoluent au fil des opérations enregistrées : vous suivez votre activité en temps réel, sans attendre un rapport de fin de journée.

  • Ventes, encaissements, panier moyen et soldes à recevoir.
  • Comparaisons entre périodes et évolution mensuelle des résultats.
  • Artistes les plus vendus, meilleurs clients et fidélité des collectionneurs.
  • Villes les plus performantes et liens entre artistes et marchés locaux.
  • Retours, remboursements et accès aux factures derrière les chiffres.
Vue d’ensemble : indicateurs, comparaisons et graphiques de vente.
Vue d’ensemble : indicateurs, comparaisons et graphiques de vente.

02 / INVENTAIRE

Votre collection, aussi claire que dans la galerie.

Passez d’une liste détaillée à la vue Galerie : un catalogue visuel de vos œuvres, avec leurs images, pour parcourir la collection et présenter vos pièces aux clients.

  • Retrouvez chaque œuvre par artiste, médium, format, catégorie ou disponibilité.
  • Photos, prix, encadrement, variantes et stock réunis dans une même fiche.
  • Voir sur le mur du client : importez une photo de son intérieur, placez l’œuvre sur son mur et ajustez sa position et sa taille pour l’aider à se projeter avant l’achat.
Vue Galerie : parcourez l’inventaire en images.
Vue Galerie : parcourez l’inventaire en images.

03 / FACTURATION & PAIEMENTS

Concluez la vente. Gardez le contrôle du suivi.

Du premier choix du collectionneur au dernier versement, tout se passe au même endroit. Retrouvez le client, ajoutez les œuvres et préparez une facture claire, sans ressaisir les informations de l’inventaire.

  • Adresses, quantités, prix, rabais et taxes ajustables selon la vente.
  • Aperçu de la facture, impression et transmission au client.
  • Paiements et dépôts rattachés à la bonne facture, avec un solde toujours lisible.
  • Filtres par date et accès rapide aux factures à recevoir pour organiser les relances.
  • À la validation de la vente, le stock et les chiffres de vente sont actualisés.
Facturation et paiements : de la vente au suivi du solde.
Facturation et paiements : de la vente au suivi du solde.

04 / CRM & STUDIO COURRIEL

La bonne invitation. À la bonne personne.

Transformez votre connaissance des collectionneurs en communications pertinentes. Préparez une campagne publicitaire, annoncez de nouvelles œuvres ou invitez les clients à un vernissage, directement depuis Galerie365.

  • Composez vos audiences à partir des achats, des artistes recherchés et des critères du CRM.
  • Créez des modèles avec images, titres, texte riche et champs personnalisés comme son nom.
  • Préparez des sélections d’œuvres correspondant aux intérêts de chaque client.
  • Envoyez vos courriels depuis Galerie365 grâce au service Brevo intégré, en respectant les autorisations des destinataires.
  • Vos modèles, vos destinataires et vos campagnes restent dans le logiciel : pas besoin de jongler avec une application comme Mailchimp.
Studio courriel : modèles, mise en forme et personnalisation.
Studio courriel : modèles, mise en forme et personnalisation.

DU TEXTE RICHE. DES IMAGES. VOTRE SIGNATURE.

Un courriel qui donne envie de venir.

Présentez une œuvre, mettez une phrase en évidence et ajoutez une invitation claire. Un même modèle s’adapte à chaque destinataire.

Bonjour {{prenom}} → Bonjour Sophie,

EXEMPLE DE CAMPAGNEUne nouvelle œuvre pour votre collection

GALERIE BORÉALE

Une nouvelle rencontre
avec l’art.

Bonjour Sophie,

Nous avons pensé à vous en découvrant Horizon tranquille. Ses couleurs douces et sa lumière pourraient trouver une belle place dans votre collection.

Œuvre Horizon tranquille : paysage aux montagnes bleues et vertes

Horizon tranquille
Julien Desrosiers · Huile · 24 × 36 po

Venez la découvrir lors de notre prochain vernissage. Nous serions ravis de vous accueillir.

Confirmer ma présence →

Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe de la Galerie Boréale

05 / ASSISTANT IA

Demandez-le avec vos mots. Obtenez votre rapport.

Plus besoin de savoir quels filtres choisir pour commencer. Décrivez ce que vous cherchez : l’Assistant IA interprète votre demande et Galerie365 génère le rapport à partir de vos données et de vos droits d’accès.

  • « Quels sont mes cinq artistes les plus vendus cette année ? »
  • « Montre-moi les œuvres en stock à plus de 1 000 $ dans ma galerie. »
  • « Compare mes ventes par ville et par artiste. »
  • Affinez la période ou les critères, puis sauvegardez le rapport ou exportez-le en PDF ou pour Excel.
Assistant IA : une demande en langage naturel devient un rapport chiffré.
Assistant IA : une demande en langage naturel devient un rapport chiffré.

06 / VERNISSAGES & EXPOSITIONS

Invitez. Recevez les réponses. Mesurez les résultats.

Préparez vos œuvres et vos invités, puis envoyez une invitation avec un lien personnel vers le portail de réponse. Le client confirme sa présence, précise le nombre de participants et peut laisser un message, sans devoir appeler la galerie.

  • Les réponses alimentent le suivi des invités et les compteurs de participants en temps réel.
  • Repérez les confirmations et les personnes à relancer dans une même liste.
  • Sélectionnez les œuvres par artiste et organisez votre plan d’accrochage.
  • Rattachez les factures à l’événement pour mesurer les ventes réellement associées au vernissage.
Vernissages : invités, confirmations et bilan commercial.
Vernissages : invités, confirmations et bilan commercial.
Portail de réponse : le client confirme sa présence et le nombre de participants
Le lien de l’invitation ouvre directement la page de réponse du client.

DU COURRIEL AU SUIVI DE L’ÉQUIPE

Une réponse du client.
Une information partagée.

  1. Le client reçoit son invitation personnalisée.
  2. Il ouvre son lien et confirme sa présence.
  3. La galerie retrouve sa réponse, le nombre de participants et son message dans le suivi du vernissage.

07 / PORTAIL CLIENT

Votre service continue après la vente.

Offrez à vos collectionneurs un espace personnel pour retrouver les œuvres qu’ils ont achetées, leurs factures et les documents partagés par votre équipe.

  • Connexion client distincte de celle de votre galerie.
  • Historique des achats et collection personnelle.
  • Certificats d’authenticité et documents accessibles au même endroit.
Portail client : œuvres acquises, factures et documents.
Portail client : œuvres acquises, factures et documents.

08 / AUTOMATISATION

Une vente. Tout le logiciel avance.

Chaque opération nourrit la suite. Vos équipes passent moins de temps à recopier les mêmes informations et plus de temps avec leurs collectionneurs.

01

La vente est validée

La facture rassemble le client, les œuvres et les montants.

02

Le stock s’ajuste

Les quantités et la disponibilité reflètent la vente.

03

La boutique suit

Avec la synchronisation Shopify configurée, le site reçoit les mises à jour de l’inventaire.

04

Les analyses évoluent

La vente enrichit les statistiques et l’historique du client.

Le même lien se retrouve dans les communications : audience CRM → modèle personnalisé → envoi depuis Galerie365 → réponse du client → suivi par l’équipe.

09 / L’ÉCOSYSTÈME GALERIE365

Boutique, courriels et signatures.
Au cœur de votre gestion.

SHOPIFY · INTÉGRATION SUR MESURE

Votre boutique, synchronisée.

Shopify s’intègre à Galerie365 selon le fonctionnement de votre galerie. La synchronisation des clients, des factures et de l’inventaire en temps réel est configurée pour relier les ventes web à votre gestion quotidienne.

Galerie365 reste la source de votre inventaire : les modifications sont transmises à la boutique, tandis que les ventes en ligne rejoignent votre suivi commercial.

La configuration et les règles de synchronisation sont adaptées à chaque galerie.

BREVO · SERVICE COURRIEL INTÉGRÉ

Vos communications partent d’ici.

Brevo est le fournisseur d’envoi intégré à Galerie365. Le service est géré de façon centralisée par Galerie365 et mis à la disposition de ses clients : aucune intégration personnalisée à mettre en place pour chaque galerie.

Préparez et envoyez vos campagnes, annonces de nouvelles œuvres, invitations et courriels du quotidien depuis le logiciel. Les modèles, les audiences et les champs de personnalisation restent dans le Studio courriel.

Pas besoin d’une application de campagne distincte comme Mailchimp pour ces usages : tout se gère dans Galerie365.

SIGNWELL · INTÉGRATION PERSONNALISABLE

La signature, selon vos besoins.

Ajoutez la signature électronique à vos processus avec une intégration SignWell personnalisable pour chaque galerie. Contrats de consignation, ententes avec les artistes ou documents clients : définissez les usages qui correspondent à votre fonctionnement.

Les documents à signer, les signataires et les étapes de suivi peuvent être adaptés à vos méthodes de travail pour simplifier les démarches de votre équipe et de vos clients.

Une intégration sur mesure, à configurer selon les besoins de votre galerie et votre compte SignWell.

Découvrez Galerie365 en action.

Voir la présentation →

VOTRE GALERIE, VOTRE DÉMONSTRATION

Et si votre gestion devenait plus simple ?

Découvrez les outils qui répondent aux besoins de votre galerie, avec une présentation personnalisée et sans engagement.

LES OUTILS DE VOTRE GALERIE

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Vos coordonnées servent à répondre à cette demande et à organiser votre démonstration. Cette demande ne vous inscrit à aucune campagne publicitaire.