GALERIE365 · VERNISSAGES ET INVITATIONS
Gestion de vernissages : invitations et confirmations
Un vernissage demande autant de préparation artistique que de suivi des invités. Galerie365 rassemble l’exposition, les invitations et les réponses pour aider votre équipe à préparer l’accueil.
Préparer l’exposition et la sélection d’invités
Commencez par les informations de votre événement et les œuvres présentées. Choisissez ensuite les invités pertinents à partir de votre connaissance des collectionneurs. Une invitation claire indique la date, les horaires, le lieu et la façon de confirmer sa présence.
Envoyer une invitation avec un lien de réponse
Le courriel d’invitation peut contenir un lien personnel vers le portail de réponse. Le destinataire peut confirmer sa présence, préciser le nombre de participants et laisser un message. L’équipe dispose ainsi d’un retour exploitable pour préparer l’événement sans centraliser toutes les réponses par téléphone.
Suivre les confirmations et préparer l’accueil
Consultez les réponses dans le logiciel pour estimer les participants et coordonner votre équipe. Avant l’événement, vérifiez les dernières confirmations et les messages reçus. Après le vernissage, utilisez l’historique et les informations commerciales pour poursuivre la relation avec les collectionneurs.
Une question fréquente
Le client doit-il appeler pour confirmer ?
Non. Le portail de réponse associé à l’invitation permet de confirmer en ligne et d’indiquer le nombre de participants.
Découvrez ce parcours avec votre équipe
Les forfaits débutent à 199 $ par mois. Le prix peut varier selon les options choisies. Présentez-nous vos besoins pour préparer une démonstration adaptée à votre galerie.
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