PILOTER · PARTAGER · CONNECTER
Vos chiffres, vos clients et votre boutique. Une gestion reliée.
Galerie365 accompagne votre galerie au-delà de l’inventaire et de la facture. Analysez votre activité, offrez un espace personnel à vos collectionneurs et connectez les outils qui font vivre votre relation commerciale.
01 · COMPRENDRE VOTRE ACTIVITÉ
Des statistiques pour préparer vos prochaines décisions
Le tableau de bord rassemble les indicateurs issus des opérations enregistrées. Consultez les ventes, les paiements et les soldes à recevoir pour comprendre où en est votre galerie. Les comparaisons dans le temps permettent de replacer une période dans son contexte.
Artistes et œuvres
Repérez les artistes qui contribuent à vos ventes et explorez les résultats de votre collection pour préparer vos prochaines sélections.
Villes et collectionneurs
Examinez les villes, les clients fidèles et les affinités entre artistes et territoires pour mieux comprendre votre clientèle.
Rapports avec l’IA
Posez une question avec vos mots pour approfondir une analyse. Précisez la période, les critères et les informations que vous voulez retrouver.
Par exemple, recherchez les acheteurs récents d’un artiste, puis examinez leurs achats à vie. Vérifiez toujours le périmètre du rapport : les résultats dépendent des données enregistrées, des dates choisies et de vos droits d’accès.
Explorer les rapports et l’Assistant IA →02 · PROLONGER LE SERVICE
Un portail personnel pour vos collectionneurs
Après une vente, votre client peut avoir besoin de retrouver une facture, une œuvre acquise ou un document. Le portail client lui donne un espace pour consulter les informations que votre galerie met à sa disposition, selon les accès configurés.
Retrouver les œuvres et les documents
Le collectionneur consulte ses acquisitions et les documents partagés. Votre équipe conserve le suivi dans Galerie365 et peut accompagner le client à partir du même historique commercial.
Faciliter les échanges autour d’un vernissage
Les invitations aux vernissages peuvent aussi diriger les invités vers un portail de réponse. Ils y confirment leur présence, précisent le nombre de participants et peuvent laisser un message. Ce parcours complète le suivi des invités de votre équipe.
Découvrir les invitations et confirmations →03 · RELIER LA GALERIE ET LE WEB
Shopify : votre boutique connectée à votre gestion
Votre boutique en ligne et votre galerie partagent une même collection. L’intégration Shopify relie l’inventaire et le suivi commercial selon la configuration de votre galerie. Galerie365 reste la source de l’inventaire transmis à la boutique.
1. Préparer la connexion
Définissez les œuvres concernées et le fonctionnement de la synchronisation. La connexion à votre boutique doit être configurée avant les échanges.
2. Tenir la collection à jour
Les modifications de l’inventaire sont transmises à Shopify selon la synchronisation configurée, pour relier la présentation en ligne à votre gestion.
3. Suivre les ventes web
Les échanges de clients, de factures et d’inventaire permettent aux ventes en ligne de rejoindre votre suivi commercial dans Galerie365.
Lors de la démonstration, présentez-nous votre boutique et vos méthodes de travail. Nous pourrons préciser les flux à configurer, les options nécessaires et les vérifications à effectuer avant la mise en service.
Comprendre la gestion de l’inventaire →04 · COMMUNIQUER ET FAIRE SIGNER
Brevo et SignWell complètent vos outils
Brevo pour les courriels
Brevo est le fournisseur d’envoi intégré, géré de façon centralisée par Galerie365 et mis à disposition de ses clients. Préparez vos modèles et vos audiences dans le Studio courriel, puis vos campagnes et invitations depuis le logiciel.
Avant chaque campagne, vérifiez les destinataires admissibles, les préférences de courriel et le contenu du message.
Découvrir le Studio courriel →SignWell pour les signatures
L’intégration SignWell peut être adaptée aux processus de votre galerie : contrats de consignation, ententes avec les artistes ou documents clients.
Les documents, les signataires et les étapes de suivi sont à définir selon vos besoins. Présentez vos usages pour déterminer la configuration appropriée.
Discuter de mes besoins →Vos questions
Les statistiques reflètent-elles toutes mes opérations ?
Elles s’appuient sur les opérations enregistrées et le périmètre autorisé. La période, les filtres et le type de rapport peuvent changer le résultat : vérifiez leur définition pour interpréter correctement les chiffres.
Faut-il déjà avoir une boutique Shopify ?
La connexion sert à relier une boutique Shopify à Galerie365. Si vous n’avez pas encore de boutique, nous pouvons discuter du parcours souhaité avant de définir l’intégration.
Les intégrations sont-elles toutes comprises dans le tarif de départ ?
Les forfaits débutent à 199 $ par mois et le prix varie selon les options choisies. Demandez une présentation de la configuration qui correspond à votre galerie pour confirmer le périmètre et les conditions des services nécessaires.
Construisons le parcours adapté à votre galerie
Présentez-nous votre collection, votre boutique et vos besoins de suivi. Nous vous montrerons comment les outils peuvent s’articuler dans votre quotidien.